Аутсорсинг охраны труда

Трудовая деятельность должна быть безопасной. Это конституционное право человека и гражданина охраняется государством и должно строго соблюдаться работодателями. Каждый руководитель обязан предпринять все предписанные законом меры по сохранению здоровья и жизни своих подчиненных. Для этой цели на предприятии создается специальная служба, назначаются ответственные лица или привлекаются специалисты со стороны. Аутсорсинг по охране труда – использование внешней компании для организации системы управления охраной труда (СУОТ) и ведения сопутствующей документации.

Как это работает

Аутсорсинг в области охраны труда – это услуга, оказываемая на основании гражданско-правового договора. В нем четко прописывается объем работ, сроки и ответственность сторон. Договор заключается на достаточно продолжительное время, в течение которого специалисты фирмы регулярно выезжают на предприятие, взаимодействуют с его руководством и сотрудниками. Вопросы, не требующие личного присутствия аутсорсера, могут решаться удаленно.

Цены

Стоимость услуг по охране труда зависит от рода деятельности фирмы, сложности и характера работ, количества сотрудников.

Аутсорсинг может быть:

• полным – привлеченная организация полностью берет на себя все функции по обеспечению безопасности труда;

• частичным – работодатель определяет виды работ, передаваемых компании-аутсорсеру;

• консультативным – сторонняя организация оказывает помощь в разработке документации, организации мероприятий, взаимодействии с надзорными органами.

Специализированная компания также может периодически проводить внешний аудит с целью выявления недостатков в СУОТ на предприятии.

Что включает в себя услуга

Организации-аутсорсеры выполняют весь комплекс работ, связанных с управлением охраной труда на предприятии:

• разработка СУОТ, ее внедрение и контроль над ее работой;

• ведение документации;

• проведение инструктажей и организация медосмотров;

• организация специальной оценки условий труда (СОУТ);

• контроль исполнения установленных государством требований, правил и норм;

• обучение ответственных сотрудников и проверка их знаний;

• взаимодействие с надзорными органами.

Главная задача аутсорсера – помочь хозяйствующему субъекту выстроить систему охраны труда в соответствии со всеми требованиями законодательства и минимизировать профессиональные риски для персонала.

Для каких компаний выгоден аутсорсинг

Как правило, к этой услуге прибегают предприятия со штатом менее 50 человек. При сравнительно небольшом объеме работ и документации работодателю выгоднее поручить комплексное сопровождение по охране труда сторонней организации, чем содержать своего специалиста. Крупные компании тоже заказывают аутсорсинг. Причины могут быть разными:

• нехватка специалистов или неуверенность в их квалификации;

• стремление разгрузить своих штатных сотрудников и повысить эффективность их деятельности;

• мероприятия требуют использования дорогостоящего оборудования, наличия аккредитованной лаборатории, которых у заказчика может не быть.

Фирмы, численность персонала которых превышает 100 человек, обычно поручают аутсорсеру часть функций и работ. Привлечение профессионалов позволяет использовать их опыт, сократить риски, оптимизировать затраты и избежать штрафных санкций.

Этапы разработки системы охраны труда на предприятии под ключ

Приняв решение использовать сторонние ресурсы, работодатель должен определиться с выбором профильной компании. Главное, на что следует обратить внимание – имеет ли она соответствующую аккредитацию Минтруда и внесена ли в государственный реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.Также следует учитывать опыт компании, отзывы клиентов, сроки и ценовую политику. Сотрудничество включает в себя несколько этапов:

1. Заключение договора.

2. Разработка нормативных документов и руководящих материалов.

3. Планирование, организация мероприятий и контроль над их выполнением.

4. Составление отчетности и направление ее в контролирующий орган.

Передавая специализированной компании функции или отдельные виды работ по обеспечению трудовой безопасности, работодатель продолжает в полной мере нести ответственность за сохранность здоровья и жизни сотрудников. Он должен контролировать работу аутсорсеров, знать ее результаты, выполнять их рекомендации.

Штрафные санкции

За нарушение трудового законодательства работодателю может быть вынесено предупреждение или выписан штраф:

ООО «РАОТ» поможет организовать на вашем предприятии систему охраны труда с нуля под ключ, провести все необходимые мероприятия и грамотно оформить полный пакет нормативной, текущей и отчетной документации. Сотрудничество с нами позволит избежать штрафных и иных санкций со стороны надзорных органов. Цены на аутсорсинг охраны труда для каждого клиента рассчитываются индивидуально. При оформлении комплексного заказа мы предоставляем скидку.